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ClubFlex – Das Übungsleiterportal für Sportvereine
Das Übungsleiterportal

Weniger Verwaltung. Mehr Zeit für Sport.

ClubFlex digitalisiert die komplette Kommunikation zwischen Verein und Übungsleiterteam. Trainingsstunden, Abrechnungen und Auslagen laufen zentral zusammen – transparent, mobil und sicher.

Kostenlos loslegen Login
  • Kostenlos in der Basisversion
  • DSGVO-konform & in Deutschland gehostet
  • Für Vereine jeder Größe geeignet
  • In wenigen Minuten startklar
ClubFlex Dashboard – Desktop ClubFlex Trainingszeiten – Mobil
Schnell eingerichtet

Alles, was Eure Übungsleiter brauchen

Mit der ClubFlex-Anwendung erschafft Ihr ein eigenes Portal für Eure Übungsleiter. Diese können sich selbst registrieren, anmelden, ihre Einstellungen verwalten und jederzeit Trainingsstunden erfassen, Abrechnungen einreichen und alle weiteren Funktionen verwenden. Abteilungsleiter können Abrechnungen selbstständig freigeben. Geschäftsstellenbenutzer erhalten vollen Zugriff auf alle Verwaltungseinstellungen und Abrechnungsprozesse.
Smarte Funktionen wie das Vorerfassen von Daten, das Anlegen von Teilnehmerlisten oder die Bereitstellung von Downloads & Neuigkeiten speziell für Eure Übungsleiter beschleunigen den Verwaltungsaufwand für Übungsleiter und Geschäftsstellenmitarbeiter.
Das Ausfüllen von Excel-Tabellen und das Ausdrucken von Listen hat mit ClubFlex ein Ende gefunden!

Trainingszeiten erfassen

Erfasse Einheiten im Handumdrehen – Grundlage für faire und transparente Abrechnungen.

  • Erfassung aller relevanten Daten
  • Intelligente Mehrfach-Erfassung
  • Integrierte Plausibilitätsprüfung

Abrechnungen beantragen

Übungsleiter-, Schiedsrichter-, Fahrtkosten- und Quittungsabrechnungen – alles zentral.

  • Beleg-Upload
  • Status-Tracking
  • Direkter SEPA-Export

Datenschutz & Sicherheit

DSGVO-konforme Verarbeitung, Rechtekonzept und verschlüsselte Kommunikation.

  • Rollen & Berechtigungen
  • Schutz sensibler Daten
  • Datenspeicherung in der EU
DSGVO-konform

Teilnehmerlisten

Kurse & Teams verwalten, PDF-Exporte generieren – sauber strukturiert und schnell.

  • PDF-Export
  • Notizfelder
  • Saubere Sortierung

Chat & Postfach

Bleibe im Verein in Kontakt – schnell, nachvollziehbar und direkt in der App.

  • Suchfunktion
  • Pinnen & Archiv
  • Lesestatus

Schnellstart

In wenigen Minuten startklar – intuitiv bedienbar und mobil optimiert.

  • In der Basic-Version kostenfrei
  • Support
  • Zahlreiche Plugin-Erweiterungen
40.000 EUR+
Bereits abgerechnet
99,9%
Verfügbarkeit
DSGVO-konform
<5h
Ø Antwortzeit

Faire Preise für jeden Verein

Euer Abo richtet sich fair an die von Euch benötigte Größe.

Monatlich
Jährlich 1 Monat gratis

Basic

Perfekt zum kostenlosen Einstieg

kostenlos
  • 50 MB Cloud-Speicher (reicht für ca. 250 Abrechnungen)
  • Voller Funktionsumfang für Abrechnungen
  • max. 10 Benutzer-Accounts
Kostenlos loslegen

Pro

Geeignet für Vereine bis 500 Mitglieder

€ 19 /Monat
  • 100 MB Cloud-Speicher (reicht für 500 Abrechnungen)
  • Voller Funktionsumfang, inklusive Erweiterungen
  • max. 25 Benutzer-Accounts
  • E-Mail-Support
Loslegen
Am beliebtesten

Premium

Geeignet für Vereine bis 1000 Mitglieder

€ 29 /Monat
  • 500 MB Cloud-Speicher (reicht für 2500 Abrechnungen)
  • Voller Funktionsumfang, inklusive Erweiterungen
  • max. 50 Benutzer-Accounts
  • E-Mail/Telefon-Support
Loslegen

Enterprise

Geeignet für Vereine mit mehr als 1000 Mitglieder

€ 39 /Monat
  • unbegrenzter Cloud-Speicher
  • Voller Funktionsumfang, inklusive Erweiterungen
  • unbegrenzte Benutzer-Accounts
  • E-Mail/Telefon-Support
Loslegen

Bei jährlicher Abrechnung wird ein Monat weniger berechnet.

Alle Abotypen umfassen

  • Den Zugriff auf den gesamten Funktionsumfang (Erweiterungen ggf. nur im Bezahlabo)
  • Ständige und kostenlose Updates & neue Funktionen
  • Support ohne Zusatzkosten
  • Kündigung jederzeit zum Ende des laufenden Abrechnungszeitraumes möglich

Flexible Zahlungsmöglichkeiten

Wähle die für Deinen Verein passende Zahlungsmethode.

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