Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung

a) Besuch der Website

Beim Aufrufen unserer Website werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sogenannten Logfile gespeichert. Erfasst werden dabei:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• verwendeter Browser und ggf. Betriebssystem
• Name des Access-Providers

Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website
• Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website
• Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität
• zu weiteren administrativen Zwecken

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus den oben aufgelisteten Zwecken.

b) Kontaktformular

Bei Nutzung unseres Kontaktformulars erheben wir folgende Daten:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Vereinsname
• Telefonnummer

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt, um Ihre Anfrage beantworten zu können (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Daten werden für 12 Monate gespeichert und danach automatisch gelöscht.

c) Registrierung und Vertragsabwicklung

Bei der Registrierung für die Nutzung unserer SaaS-Software erfassen wir:

• Vereinsname und Vereinsadresse
• Name und E-Mail-Adresse der Kontaktperson
• weitere Vertragsdaten

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Vertragsdurchführung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Daten werden für die Dauer des Vertragsverhältnisses gespeichert und anschließend entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. 10 Jahre nach HGB und AO) aufbewahrt.

d) Login und Sicherheit

Beim Login speichern wir den Zeitpunkt des Zugriffs für Sicherheits- und Protokollzwecke. Speicherdauer: 14 Tage (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

e) Newsletter

Sie können unseren Newsletter abonnieren. Dafür speichern wir Ihre E-Mail-Adresse. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Daten werden bis zur Abmeldung gespeichert.

f) Datei-Uploads

Bei Nutzung der Upload-Funktion können personenbezogene Daten in Dateien verarbeitet werden. Die Speicherung erfolgt ausschließlich auf unseren Servern. Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

3. Analyse-Tools

Wir nutzen ein eigenes Analyse-Tool, das lediglich anonymisierte Daten sowie die IP-Adresse verarbeitet. Die Verarbeitung dient der statistischen Auswertung und Verbesserung unseres Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

4. Zahlungsdienstleister

Zur Abwicklung von Zahlungen nutzen wir Stripe. Anbieter ist die Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, Irland. Stripe verarbeitet personenbezogene Daten u. a. zur Zahlungsabwicklung. Nähere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Stripe: https://stripe.com/de/privacy.

5. Hosting

Unsere Website wird bei der STRATO AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin gehostet. Mit Strato besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gem. Art. 28 DSGVO.

6. Cookies

Wir setzen Cookies ein, um die Nutzung unserer SaaS-Anwendung (insbesondere Logins und Sessions) technisch zu ermöglichen. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

7. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht:

• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen,
• gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen,
• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen,
• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen,
• gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen,
• gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen, soweit die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht,
• gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen.

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine E-Mail an kontakt@clubflex.de.

8. Beschwerderecht

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

9. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand: August 2025. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen.

10. YouTube

Auf unserer Website sind YouTube-Videos eingebunden. Betreiber der entsprechenden Plugins ist die YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA (nachfolgend „YouTube"). YouTube ist ein Unternehmen der Google LLC.

Wenn Sie eine Seite mit eingebettetem YouTube-Video besuchen, wird eine Verbindung zu den YouTube-Servern hergestellt. Dabei wird dem YouTube-Server mitgeteilt, welche unserer Seiten Sie besucht haben. Zudem erhebt YouTube weitere Daten wie:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Browsertyp
• Sprache und Version der Browser-Software

Dies geschieht unabhängig davon, ob Sie ein YouTube-Konto besitzen oder eingeloggt sind. Wenn Sie in Ihrem YouTube-Account eingeloggt sind, können Ihre Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet werden.

Die Nutzung von YouTube erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar. Bevor ein YouTube-Video auf unserer Seite geladen und damit Daten verarbeitet werden, müssen Sie das Video jedoch aktivieren, ansonsten wird keine Verbindung hergestellt.

Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von YouTube unter: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy