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ClubFlex – Das Übungsleiterportal für Sportvereine | Funktionen

Funktionen, die Euch wirklich Arbeit abnehmen

ClubFlex bündelt alle Prozesse rund um Übungsleiter in Sportvereinen und kann Euch mehrere Stunden Arbeit pro Quartal abnehmen. Klar strukturiert, mobil nutzbar und DSGVO‑konform. Unsere Hauptfunktion: Übungsleiterabrechnungen digital erstellen.

Trainingszeiten – Desktop Trainingszeiten – Mobil
Schnell erfasst

Wie funktioniert ClubFlex?

ClubFlex ist eine webbasierte Plattform, die speziell für die Bedürfnisse von Sportvereinen entwickelt wurde. Euch fehlt etwas? Meldet Euch bei uns und wir werden uns bemühen, die Funktion für alle einzubauen!

1

Vereinsportal einrichten

Nach der Registrierung richtet Ihr Euer eigenes Vereinsportal ein. Abteilungen, Sportstätten und Grundeinstellungen werden konfiguriert.

2

Übungsleiter registrieren sich

Eure Übungsleiter erhalten einen Registrierungslink und können sich selbstständig anmelden. Jeder erhält ein persönliches Konto mit individuellen Einstellungen.

3

Digital arbeiten

Trainingszeiten werden digital erfasst, Abrechnungen erstellt und alle Vereinsprozesse laufen über die Plattform. Mobil und von überall aus nutzbar.

clubflex.de/app/euer-verein
Cloud-basiert
Mobil optimiert
DSGVO-konform

Übungsleiterportal für den gesamten Verein

Eine zentrale Plattform, die Eure Vereinsverwaltung revolutioniert. Maßgeschneidert, effizient und digital.

Benutzerverwaltung

  • Eigenes Konto für jeden Übungsleiter
  • Abteilungsleiter & Geschäftsstelle-Rollen
  • Individuelle Profilbilder & Einstellungen

Übungsleiterabrechnung

  • Schnelle Erfassung von Trainingsstunden
  • Individuelle Stundensätze & PDF-Export
  • SEPA-Überweisung & Statusverfolgung

Quittungen & Auslagen

  • Belege hochladen & digital verwalten
  • Schnelle Abrechnung mit Kontoverbindung
  • Transparente Prozessverfolgung

Fahrtkosten

  • Verschiedene Verkehrsmittel
  • Automatische Kilometerberechnung
  • Nachweis-Upload möglich
  • SEPA-Export für Auszahlungen

Schiedsrichterkosten

  • Digitale Quittungsverwaltung
  • nuScore-Integration
  • Automatische Datenerfassung

Kommunikation

  • Vereinschat & Benachrichtigungssystem
  • Support-Ticketsystem
  • Integriertes FAQ-System und Dokumentation

Handball-Plugin

  • nuScore-Spielerlisten erstellen
  • Automatische Datenspeicherung
  • Für mehrere Verbände verfügbar

Sportstätten-Plugin

  • Sportstättenverwaltung
  • Trainingszeiten-Management
  • Kursbuchungssystem (in Entwicklung)

Berichte-Plugin

  • Spiel- & Trainingsberichte an Geschäftsstelle schicken
  • Bildupload-Funktion
  • KI-Unterstützung

Tennis-Plugin

  • Tennisplatz digital abbilden
  • Buchungssystem für Mitglieder
  • Umfangreiche Einstellungsmöglichkeiten

Verwaltungsdashboard

Ein umfangreiches Dashboard für die komplette Vereinsverwaltung. Alle Abrechnungen, Einstellungen und Verwaltungsfunktionen an einem Ort.

  • Freigabe & Archivierung von Abrechnungen
  • Kurs- & Mannschaftsverwaltung
  • Sportstätten & Abteilungen verwalten
  • Benutzer-Support & Hilfe-Center
  • Statistische Auswertungen
  • PDF-Belege für die Buchhaltung
Administrationsansicht

Mobile Optimierung

  • Responsive Design für alle Geräte
  • Android-App verfügbar (Beta)
  • iOS-App in Entwicklung
  • Volle Funktionalität auch mobil

Sicherheit & Updates

  • DSGVO-konforme Datenspeicherung
  • Server-Standort Deutschland
  • Regelmäßige Backups & Updates
  • Kontinuierliche Weiterentwicklung

ClubFlex in Aktion

Erfahre in diesem kurzen Video, wie ClubFlex Deinem Verein helfen kann.

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