Abrechnung ohne Excel.
Stunden erfassen, prüfen, freigeben und auszahlen – transparent für Geschäftsstelle und Übungsleiter.
Digitale Belegungspläne
Trainingseinheiten nach Sportstätten in Belegungspläne eintragen.
Trainingszeiten erfassen
Zeiten aus Belegungsplänen übernehmen oder manuell eingeben.
Daten verwalten
Stundensätze, Teilnehmerzahlen, Sportstätten und weitere Daten hinterlegen.
Teilnehmerlisten anlegen
Teilnehmerlisten für Trainingseinheiten anlegen und verwalten.
Übungsleiterabrechnung erstellen
Als gesicherte PDF aus den gewählten Stunden erstellen.
Freigabesystem
Freigabe durch Abteilungsleiter und/oder Geschäftsstelle mit Nachverfolgung.
Abschließende Bearbeitung
Kontrolle & Bearbeitung durch Geschäftsstelle, anschließend SEPA-Export & Benachrichtigungen.
Optional: Anwesenheitskontrolle
Übungsleiter prüfen, wann Teilnehmer anwesend sind.
Darum ClubFlex
Wir kombinieren schlanke Workflows mit klaren Freigaben, damit Abläufe transparent bleiben.
- Abrechnungen mit vers. Honorarsätzen und mehreren Abteilungen
- Export für Buchhaltung, Prüfer oder Vorstand in Sekunden.
- Nachweise bleiben revisionssicher im System verfügbar.
Loslegen in wenigen Minuten
Testet den Ablauf mit Euren echten Daten oder sprecht mit uns über die Einrichtung. Wir helfen beim Umstieg aus Excel & Co.